ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost roHUB s.r.o., se sídlem Pobřežní 780/8, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, IČO: 17382238, DIČ: CZ17382238, tel: 775 555 058, e-mail: info@steves.cz, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, sp. zn. C42561 („ProHUB“) chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
ProHUB je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679), správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).
Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů prováděné společností ProHUB během Vašeho používání internetových stránek, jejichž provozovatelem je ProHUB („Internetové stránky“), (ii) zpracování osobních údajů ze strany společnosti ProHUB během plnění smluv s obchodními partnery (obchodními partnery splečnosti ProHUB jsou výhradně právnické osoby nebo fyzické osobami podnikající, tzn., že zpracování osobních údajů se uplatní ve vztahu k fyzickým osobám zastupujícím právnické nebo fyzické osoby podnikající – viz kapitola „Osobní údaje třetích osob“), (iii) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností společnosti ProHUB, (iv) zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení, (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti ProHUB.
Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
 
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být společností ProHUB zpracovávány pro tyto účely:

• Plnění smlouvy (obchodními partnery společnosti ProHUB jsou výhradně právnické osoby nebo fyzické osobami podnikající, tzn., že zpracování osobních údajů se uplatní ve vztahu k fyzickým osobám zastupujícím právnické nebo fyzické osoby podnikající – viz kapitola „Osobní údaje třetích osob“)
• Plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy; případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy);
• Ochrana oprávněného zájmu správce (ochrana práv a právem chráněných zájmů společnosti ProHUB, například ochrana Internetových stránek před zneužitím, posuzování bonity obchodního partnera);
• Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména v případě Vašeho zájmu o schůzku, vytvoření individuální nabídky apod.);

 
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Společnost ProHUB je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:

Údaje subjektů	Účely zpracování:
Jméno a příjmení	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
Kontaktní adresa	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
E-mail	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů,
Telefonní číslo	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
Číslo účtu	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce
IČO, DIČ	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce

 
Osobní údaje jsou zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění smlouvy, zejména k zajištění vnitřních procesů v rámci společnosti ProHUB a jejích smluvních partnerů, které jsou nezbytné pro zajištění výroby, distribuce zboží a služeb.
 
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve společnosti ProHUB jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům. Vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
Společnost ProHUB je v zákonem stanovených případech oprávněno, resp. povinna, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
 
OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB
Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků obchodních partnerů společnosti ProHUB a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se společností ProHUB, popř. jiné údaje, které společnost ProHUB obdrží od obchodního partnera v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije společnost ProHUB za účelem plnění smluv s obchodními partnery.
Obchodní partner tímto bere na vědomí, že společnost ProHUB bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je povinen řádně poučit o zpracování osobních údajů společností ProHUB své zaměstnance, zákazníky a další fyzické osoby podílející se na straně obchodního partnera na spolupráci se společností ProHUB.
 
DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je společnost ProHUB povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu:

Účel zpracování	Doba uchování
Plnění smlouvy	po dobu trvání smlouvy a po dobu 10 let od ukončení smlouvy
Plnění právních povinností	po dobu stanovenou příslušným právním předpisem
Ochrana oprávněného zájmu správce	maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem
Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů	po dobu nezbytnou pro vyřízení příslušného požadavku

 
COOKIES

PROHLÁŠENÍ O POUŽITÍ COOKIES
Tyto webové stránky ukládají v souladu se zákony na vaše zařízení soubory, obecně nazývané cookies.

CO JSOU COOKIES?
Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky stránky pamatují vaše úkony a nastavení, které jste na nich provedli, takže tyto údaje nemusíte zadávat opakovaně. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.

JAKÉ COOKIES POUŽÍVÁME?
Používáme cookies například pro zachování přepnutí zobrazení z mobilních zařízení do PC verze webu, pro zachování vašich preferencí při prohlížení těchto webových stránek, informaci o zvoleném jazyku nebo měně apod. Podrobnější informace získáte na uvedeném kontaktu provozovatele webu.
Dále používáme cookies třetích stran (např. Google Analytics pro analýzu návštěvnosti). Tyto cookies mohou být využity pro reklamní účely formou remarketingu na spřátelených webech těchto společností apod. Tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a nemáme přístup ke čtení nebo zápisu těchto dat.

NEZBYTNĚ NUTNÉ SOUBORY COOKIES
Tyto soubory cookies jsou nezbytné pro provoz našich služeb a nelze je vypnout. Obvykle se nastavují pouze v reakci na vaše akce, jako je například vytvoření účtu nebo uložení seznamu přání na později.

ANALYTICKÉ SOUBORY COOKIES
Tyto soubory cookies nám umožňují počítat návštěvy a provoz, abychom měli přehled o tom, které stránky jsou nejoblíbenější a jak se na našem webu návštěvníci pohybují. Veškeré informace, které tyto soubory cookies shromažďují, jsou agregované, a tedy anonymní.

POUŽÍVÁME TYTO COOKIES:
Google Analytics (třetí strana) - určeno pro sledování provozu na webových stránkách a vyhodnocování dat z návštěvnosti.

MARKETINGOVÉ SOUBORY COOKIES
Když přijmete marketingové soubory cookies, dáváte nám souhlas umístit do vašeho zařízení soubory cookies, které vám poskytnou relevantní obsah odpovídající vašim zájmům. Tyto soubory cookies mohou být nastaveny námi nebo našimi reklamními partnery prostřednictvím našich stránek. Jejich účelem je vytvořit profil vašich zájmů a zobrazovat vám relevantní obsah na našich webových stránkách i na webových stránkách třetích stran.

POUŽÍVÁME TYTO COOKIES:
Google ADS (třetí strana) - určeno pro reklamní kampaně s identifikací zájmu o konkrétní produkty.

JAK MOHU ZAMEZIT POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIE A ODSTRANIT SOUBORY COOKIE?
Cookies z návštěvy stránek můžete selektivně nebo plošně odmítnout kliknutím na nastavení souborů cookies. Předvolby pro stránky můžete změnit v nastavení prohlížeče. Pamatujte si prosím, že většina prohlížečů soubory cookie automaticky přijímá, nejedná-li se o soubory cookie, k jejichž používání je potřeba souhlas uživatele. Pokud cookie nechcete nadále využívat, musíte je aktivně mazat nebo blokovat. I když cookie zablokujete, můžete nadále navštěvovat webové stránky, některé funkce však nemusí správně fungovat.

ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
V těchto zásadách můžeme příležitostně provádět změny vyvolané legislativními úpravami. Pokud budou tyto změny podstatné, uvedeme je na této stránce a budeme se snažit vás na ně upozornit. Doporučujeme naše zásady ochrany pravidelně kontrolovat.